Fleet-Management

NEWFLEET – Unser Fleetmanagement System

„Time is Money“ diesen Spruch kennen die BÜROPRINT Partner nur zu gut. Schließlich ist es umso ärgerlicher, wenn die Drucksysteme gerade dann einen Funktionsfehler oder „Toner empty“ anzeigen, wenn dringende Druckjobs anstehen. Mit unserem professionellen Fleetmanagement System aus dem Hause FM Audit NEWFLEET, gehört dieses Szenario endgültig der Vergangenheit an.

Wir binden die zu betreuende Druckerlandschaft direkt an unser Fleetmanagement System an und überwachen Ihre Drucksysteme rund um die Uhr. Das Drucksystem meldet Funktionsfehler oder Tonermangel direkt online. So können wir den Fehler schnell analysieren und Ihnen die Lösung des Problems per Telefon mitteilen oder sofort einen Techniker mit der Behebung des Fehlers beauftragen bzw. für Tonernachschub sorgen. Oftmals erfahren Kunden erst im Nachhinein, dass ein Fehler vorgelegen hat, ohne etwas davon gemerkt zu haben.

Tonerbelieferung

Durch fest definierte Tonerstandsmeldungen kommt es nicht mehr vor, dass Drucksysteme ohne Toner oder Tinte „leerlaufen“. Unsere intelligente Fleetsoftware errechnet auf Grund des Druckverhaltens, wann der nächste Tonerwechsel fällig ist und löst sofort den Versand des neuen Toners aus, sobald ein kritischer Füllstand erreicht ist. Pünktlich und exakt, an den richtigen Drucker, wird der benötigte Toner geliefert, ohne dass sich der Kunde darum kümmern muss. Ein besonderes BÜROPRINT PLUS ist die Tonerversorgung direkt in die Maschine. Fragen Sie zu diesem Service bitte Ihren BÜROPRINT Fachhändler vor Ort.

Zählerstandsabfragen

Vorbei ist die Zeit, in der die Zählerstände am Monats- oder Quartalsende manuell übermittelt werden mussten, damit die entsprechenden Abrechnungen erstellt werden konnten. Mit NEWFLEET lesen wir die Anzahl der gedruckten oder gescannten Seiten ganz einfach online aus.

Auswertungen der Druckerlandschaft – Consulting

Dies ist ein besonderer Service den die BÜROPRINT Partner ihren Kunden anbieten, die sich dazu entschlossen haben Ihre Druckerflotte durch NEWFLEET managen zu lassen. Je nach Anzahl der eingebundenen Drucksysteme in unser Fleetsystem erhalten unsere Kunden alle 6 oder 12 Monate eine professionelle Präsentation der Aktivitäten der vorhandenen Druckerlandschaft. Im persönlichen Gespräch werden alle Auffälligkeiten besprochen und hieraus Optimierungspotenziale ermittelt.